Business Μισθοδοσία Δημοσίου
Η εφαρμογή Μισθοδοσίας που εξειδικεύεται στον Δημόσιο Τομέα και τα Ν.Π.Ι.Δ. και συνδυάζει όλα τα απαραίτητα υποσυστήματα ενός τμήματος HR σε μια ενιαία πλατφόρμα παράλληλα με υψηλού επιπέδου συμβουλευτική υποστήριξη.
Περιγραφή
Public Sector / Payroll Tools
Αυτόματος υπολογισμός αποδοχών ανά επίδομα. Αυτόματος υπολογισμός προσαυξήσεων – υπερωριών βάσει του Ενιαίου Μισθολογίου. Αυτόματος υπολογισμός αναδρομικών αποδοχών. Επιπλέον δυνατότητα υπολογισμού αναδρομικών για διάστημα μικρότερο του μήνα.. Αυτόματος υπολογισμός 3μηνων Αποδοχών χωρίς την επέμβαση του χρήστη για αφαίρεση επιδομάτων ή κρατήσεων σύνταξης και επικούρισης ακόμα και όταν οι αποδοχές αρχίζουν στα μέσα του μήνα. Δυνατότητα εκκαθάρισης 2 φορές στον ίδιο μήνα. Αυτόματος υπολογισμός Απεργίας & Στάσης Εργασίας. Ολοκληρωμένη διαχείριση Παροχών – Δανείων (δάνειο ΜΤΠΥ, δάνειο ΤΕΑΔΥ, Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο, Παρακαταθηκών & Δανείων, Εξαγορά Στρατιωτικής Θητείας, Εξαγορά Χρ. Προϋπηρεσίας κ.λ.π.).
Public Sector Tools / HRM Tools
Διαχείριση όλων των Υπηρεσιακών και Μισθολογικών μεταβολών των εργαζομένων, Διαχείριση των Μετατάξεων – Μεταθέσεων – Αποσπάσεων, Διαχείριση όλων των τύπων Αναρρωτικών Αδειών. Εκτύπωση των αποφάσεων όλων των αναρρωτικών αδειών και των διαβιβαστικών. Διαχείριση των Εκπαιδεύσεων και των Αξιολογήσεων των εργαζομένων και εκτύπωση των Εκθέσεων Αξιολόγησης ανά έντυπο Α’, Β’, Γ’, Δ’. Διαχείριση των Αμοιβών – Ποινών. Διαχείριση όλων των τύπων αδειών σύμφωνα με τον Δημοσιοϋπαλληλικό Κώδικα. Διαχείριση των Βαθμών των Εργαζομένων και εκτύπωση των Διαπιστωτικών Πράξεων. Διαχείριση όλων των Οργανικών Θέσεων και εκτύπωση όλων των Απογραφικών. Εκτύπωση Ημερομηνιών Αλλαγής Μ.Κ.
Public Sector Tools / Ενιαίο Μισθολόγιο
Αυτόματη ενημέρωση όλων των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας και του Μισθολογίου Δημοσίου. Αυτόματος υπολογισμός των μεταβολών που προκύπτουν λόγω ανανέωσης της εκάστοτε σύμβασης ή λόγω τροποποίησης στοιχείων εργαζομένου (προϋπηρεσία, οικογενειακή κατάσταση κ.λ.π.). Ολοκληρωμένη αντιμετώπιση επαναπροσλήψεων σε μία μόνο κοινή καρτέλα εργαζομένου με παράλληλη διατήρηση ιστορικότητας του κάθε διαστήματος απασχόλησης (για την κάλυψη των εργαζομένων με συμβάσεις ορισμένου χρόνου).
Ασφάλεια
Ενσωματωμένο σύστημα ενημέρωσης του χρήστη για αποφυγή λαθών, παραλείψεων, λανθασμένων επιλογών (μέσω προειδοποιητικών ή απαγορευτικών μηνυμάτων). Πλήρης διατήρηση ιστορικότητας όλων των δεδομένων ανά μισθοδοτική περίοδο. Ολοκληρωμένο σύστημα παρακολούθησης ιστορικότητας μεταβολών στην καρτέλα του εργαζομένου με δυνατότητα επιλογής του διαστήματος ισχύος με παράλληλη εκτυπωτική απεικόνιση όλων των επιλεγμένων στοιχείων.
Ευχρηστία – Ταχύτητα
O Υπολογισμός μισθοδοσίας μεμονωμένα, μαζικά ή και ξεχωριστά ανά υποκατάστημα ή τμήμα απασχόλησης με μία μόνο κίνηση εξασφαλίζουν την ταχύτερη διαδικασία υπολογισμού της αγοράς. Η Αυτόματη προβολή όλων των λοιπών επιλεγμένων εκτυπώσεων σε χρόνο ελαχίστων δευτερολέπτων παρέχουν αμεσότητα σε όλες τις παρελκόμενες ενέργειες μετά από την ολοκλήρωση των υπολογισμών.
Καθετοποίηση
Η μοναδική εφαρμογή της αγοράς η οποία έχει εξειδικεύσει όλες τις ανάγκες των Δημοσίων Οργανισμών & Υπηρεσιών ή των Ν.Π.Ι.Δ. με ειδικά εργαλεία και υποσυστήματα που άπτονται των απαιτήσεων των χρηστών και παρέχουν μοναδικά προνόμια απλοποίησης και αυτοματοποίησης των διαδικασιών που εφαρμόζονται τόσο για την εξαγωγή της μισθοδοσίας όσο και για την ευρύτερη διαχείριση των ανθρωπίνων πόρων.
Πλήρες παραθυρικό και φιλικό περιβάλλον
Το πληρέστερο και πλέον απλουστευμένο παραθυρικό πρόγραμμα για μικρομεσαίες επιχειρήσεις και λογιστικά γραφεία ως προς τον τρόπο διαχείρισης Μισθοδοσίας με ελαχιστοποίηση του χρόνου εξοικείωσης και εξαγωγής αποτελεσμάτων από την εφαρμογή ειδικότερα όταν υπάρχει ανάγκη για τη διεκπεραίωση ενεργειών για μεγάλο αριθμό πελατών – εταιρειών.
Συνδεσιμότητα – Internet
Αυτόματη και συνεχής ενημέρωση μέσω Internet για όλες τις αλλαγές της νομοθεσίας. Αυτόματοποιημένες διαδικασίες υποβολών προς ΙΚΑ, ΣΕΠΕ, ΟΑΕΔ (ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ). Σύνδεση με κάθε Επικουρικό Ταμείο & Λοιπό Ταμείο. Αυτόματη πληρωμή σε όλες τις Τράπεζες. Αυτόματη ενημέρωση όλων των εμπορολογιστικών εφαρμογών με αρχεία Γενικής & Αναλυτικής Λογιστικής.
Υποστήριξη
Ειδική γραμμή υποστήριξης μεγάλων πελατών. Υψηλού επιπέδου συμβουλευτική υποστήριξη όχι μόνο σε θέματα χρήσης αλλά και σε οποιοδήποτε εργατικό, ασφαλιστικό, συνταξιοδοτικό ερώτημα. Η πλέον σύγχρονη διαδικασία εκπαίδευσης με απεριόριστες επιλογές (τηλεφωνική, remote desktop, στο χώρο του πελάτη, ηχογραφημένες παρουσιάσεις, ηχογραφημένες διαδικασίες ανά ενότητα), ηλεκτρονικός κόμβος επικοινωνίας! Άμεση ανταπόκριση σε όλες τις αλλαγές της νομοθεσίας με αναβαθμίσεις των εφαρμογών μέσω internet. Πλήρης Εργατική και Φορολογική υποστήριξη από την πολυπληθής και άρτια καταρτισμένη επιστημονική ομάδα της Epsilon Net.
Επιπλέον Χαρακτηριστικά
Advanced Ωρομέτρηση
Το ολοκληρωμένο υποσύστημα της Ωρομέτρησης παρέχει την δυνατότητα καταγραφής, διαχείρισης και επεξεργασίας του παρουσιολογίου των εργαζομένων με παράλληλη δυνατότητα παραμετροποίησης των ωραρίων εργασίας με βάση τους κανόνες που εφαρμόζει η κάθε επιχείρηση ενώ συγχρόνως διαχειρίζεται πλήρως όλα τα υποσυστήματα τα οποία είναι άμεσα συνδεδεμένα με την ωρομέτρηση των εργαζομένων όπως άδειες, ασθένειες, αργίες, νυχτερινά, υπερωρίες.
B.I. / Εργαλείο Επιχειρηματικής Ευφυίας
Λογισμικό επιχειρηματικής ευφυΐας (Business Intelligence) μέσω του οποίου μπορούν οι τελικοί χρήστες να έχουν: Έξυπνες Αποφάσεις, Κύβους, Αναφορές, Δυναμικό Report, Δυναμική ανάλυση , Πληροφόρηση σε Mobile Συσκευές. Το B.I διευκολύνει τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων στην πρόσβαση και στην ανάλυση των πληροφοριών ανά πάσα στιγμή και οπουδήποτε. Το σύστημα είναι δομημένο να παρέχει στους ανθρώπους την απόκτηση γνώσεων, με τη χρήση οικείων, εύχρηστων εργαλείων, τα οποία λειτουργούν από μια δοκιμασμένη, ευέλικτη πλατφόρμα Business Intelligence.
Epsilon Self Service / Αυτοεξυπηρέτηση Εργαζομένων
Aποτελεί μια σύγχρονη και ευέλικτη web πλατφόρμα αυτοεξυπηρέτησης για θέματα Ανθρωπίνου Δυναμικού (HR) με στόχο, τη δημιουργία κεντρικού περιβάλλοντος intranet για την εξυπηρέτηση των εργαζομένων, προϊσταμένων, και του προσωπικού HR, την ελαχιστοποίηση του χρόνου αναμονής των εργαζομένων από το Τμήμα Payroll/HR, την αυτοματοποίηση παραδοσιακά χρονοβόρων / γραφειοκρατικών διαδικασιών.
Εξειδικευμένο Reporting
Η πλέον ολοκληρωμένη γκάμα πρότυπων εκτυπώσεων για την αποφυγή διαχείρισης εξωτερικών αρχείων (word, excel κ.λ.π.). Για παράδειγμα: Ληξιάριο Συμβάσεων Οικογενειακό Επίδομα, Επιδότηση Παραμεθορίων, Βεβαίωση Εποχικότητας, Πρακτική Άσκηση – Αιτήσεις Απογραφής, Μεταβολής, Μη Οφειλής, Ενημερότητας ΙΚΑ – Καταστάσεις Ασφαλίστρων ΟΛΩΝ των Επικουρικών & Λοιπών ταμείων, Υπόλοιπο Αδειών (όλων των τύπων), Προγραμματισμός Αδειών, Άδεια Άνευ Αποδοχών, Πλαφόν Ασθενείας, Ιστορικότητα Μισθών, Διαχείριση Δανείων & Παροχών.
Λειτουργικότητα
Η Μαζική ενημέρωση όλων των στοιχείων καταχώρησης μιας μισθοδοτικής περιόδου μέσα από μία μόνο φόρμα, η Μαζική εισαγωγή όλων των στοιχειών ωρομέτρησης από οποιοδήποτε εξωτερικό αρχείο (excel, access, ascii), η Ολοκληρωμένη Ωρομέτρηση μέσα από ενιαία εφαρμογή αποτελούν μοναδικά προνόμια κάθε τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού. Παράλληλα με την παροχή ολοκληρωμένων εργαλείων διαχείρισης ανθρωπίνων πόρων (βιογραφικά, αξιολόγηση, εκπαίδευση), δίνεται σημαντική υπεραξία στο προϊόντα.
Μαζικότητα, Αυτοματοποίηση, Παραμετροποίηση
Η μαζικότητα ενεργειών για το σύνολο των εργαζομένων όλων των εταιρειών σε συνδυασμό την πλέον αξιόπιστη και σύννομη διαδικασία της αγοράς αποτελούν μοναδικό πλεονέκτημα για τον κάθε χρήστη. Οι απεριόριστες δυνατότητες παραμετροποίησης έρχονται να καλύψουν ωστόσο και κάθε ιδιαίτερη ανάγκη που μπορεί να παρουσιαστεί, διευκολύνοντας τον κάθε χρήστη να εξελιχθεί σε advanced σύμβουλο για κάθε επιχείρηση.
Οικονομική Πληροφόρηση
Πλήρης παρακολούθηση και επιμερισμός των κέντρων κόστους ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες της επιχείρησης. Παρακολούθηση των άρθρων Γ.Λ. & Α.Λ. και σύνδεση με οποιαδήποτε εμπορολογιστική εφαρμογή. Επιπλέον δυνατότητες κατάρτισης σεναρίων προϋπολογισμών καθώς και προβλέψεων αποζημίωσης απόλυσης, συνταξιοδότησης και αδείας.
Εκτυπώσεις, εκτυπώσεις, εκτυπώσεις!
Απεριόριστες επιλογές τυποποιημένων εκτυπώσεων από την πιο απλή μορφή (π.χ. Βεβαίωση Προϋπηρεσίας, Μεταβολές Μισθών, Ληξιάριο Συμβάσεων Ορισμένου Χρόνου, Βεβαίωση Αδείας Άνευ Αποδοχών) μέχρι την πλέον αναγκαία από Δημόσιο Οργανισμό (π.χ. Ασφαλιστική Ενημερότητα, Έντυπο Πρακτικής Άσκησης, Βιβλίο Αδειών, Έντυπα ΟΑΕΔ – Επιθεώρησης Εργασίας, ΙΚΑ & Λοιπών Ταμείων, ΔΟΥ κ.λ.π.). Επιπλέον δυνατότητα σχεδίασης εκτυπωτικών που καλύπτουν και τις πιο σύνθετες απαιτήσεις της κάθε επιχείρησης. Δυνατότητα χρήσης υπερσύγχρονου Report Generator.